ParafiaPlus Funkcjonalności systemu dostępne w zależności od wybranego pakietu: podstawowy, standardowy, rozszerzony, kompleksowy, indywidualny (istnieje możliwość konfiguracji na konkretne potrzeby - moduły mogą być uruchamiane poza zakresem danego pakietu).
Hosting i adres internetowy
Nasz system funkcjonuje na dedykowanym hostingu o wysokiej wydajności zapewniającej sprawne funkcjonowanie aplikacji Elektronicznej Księgi Intencji Mszalnych. Każde konto Parafii / Zgromadzenia uruchamiane jest pod indywidualnym adresem internetowym: https://parafiaplus.pl/{twoja-nazwa}
Formularz rezerwacji intencji
Formularz rezerwacji intencji naszej aplikacji pozwala na złożenie rezerwacji intencji mszalnej w dowolnie wybranym wolnym terminie. System automatycznie blokuje terminy już zajęte i jednocześnie pozwala na dodanie Mszy św. dodatkowej poza harmonogramem przez administratora systemu.
Dwa tryby rezerwacji: dla wiernych lub wyłącznie dla administratorów
Administrator systemu może zdecydować o trybie przyjmowania rezerwacji intencji mszalnych. Możliwe jest przyjmowanie rezerwacji w trybie zamkniętym, który pozwala na dodanie nowej intencji mszalnej wyłącznie przez administratora systemu, tj. Biuro Parafialne, bądź w trybie otwartym, który umożliwia składanie intencji mszalnych przez wiernych za pośrednictwem naszej aplikacji na stronie internetowej.
Przyjmowanie ofiar online
W naszej aplikacji Elektronicznej Księgi Intencji Mszalnych możliwa jest integracja z systemem płatności online umożliwiającym składanie ofiary za złożoną intencję mszalną przez wiernych. Operatorem płatności online jest Autopay S.A. (dawniej Blue Media). Możliwe jest wykonanie szybkiego przelewu internetowego, płatności kartą płatniczą lub BLIK.
Panel administratora
Parafia posiadająca aktywne konto w naszym systemie uzyskuje dostęp do panelu administratora, w którym uzyskuje możliwość samodzielnej konfiguracji elementów mających wpływ na funkcjonowanie Elektronicznej Księgi Intencji. Możliwe jest zarządzanie listą intencji poprzez wybór zakresu wyświetlanego okresu czasu, akceptację treści intencji, odrzucenie złożonej intencji, modyfikację treści intencji, zmianę godziny Mszy św. oraz dodawanie dodatkowej Mszy św. Możliwe jest uruchomienie nieograniczonej liczby kont administracyjnych dla Parafii korzystającej z naszego systemu (Proboszcz, wikariusze, pracownicy Biura Parafialnego) bez dodatkowych opłat.
Skrzynka odbiorcza intencji z wyszukiwaniem, filtrowaniem i edycją danych
Panel administratora systemu w naszej aplikacji pozwala również na dostęp do skrzynki odbiorczej intencji zawierającej informacje o złożonych rezerwacjach intencji mszalnych. Administrator systemu może w intuicyjny sposób wyszukiwać poszczególne intencje mszalne poprzez ich dowolne filtrowanie (m. in. wybór daty, statusu, miejsca, treści lub danych kontaktowych). Możliwe jest także dokonywanie edycji otrzymanych rezerwacji intencji mszalnych.
Harmonogram Mszy św.
Jedną z podstawowych funkcjonalności naszego systemu rezerwacji intencji mszalnych jest umożliwienie administratorowi dowolnego konfigurowania harmonogramu Mszy św. Aplikacja pozwala na dodanie dowolnej ilości Mszy św. na dany dzień i o wybranych godzinach.
Moduł kalendarza Mszy św. z listą intencji zaakceptowanych, oczekujących na potwierdzenie i wolnych
Kalendarz Mszy św. systemu Elektronicznej Księgi Intencji pozwala na odczytanie intencji zaakceptowanych, wyszukiwanie intencji wolnych oraz informacji w jakich terminach zostały już złożone wstępne rezerwacje intencji. Moduł ten doskonale się sprawdza jako informacja dla wiernych: o której godzinie i w jakiej intencji będzie odprawiania Msza św.
Konfigurowalne wydruki do gablotki parafialnej
Moduł kalendarza Mszy św. pozwala na sporządzanie wydruków do gablotki parafialnej lub do odczytania na ogłoszeniach parafialnych. Przed sporządzeniem wydruku możliwe jest jego odpowiednie skonfigurowanie w zależności od potrzeb.
Generowanie i wydruk papierowej wersji Księgi Intencji Mszalnych
Dla zapewnienia możliwości prowadzenia wymaganej dokumentacji przez Biuro Parafialne nasz system umożliwia wygenerowanie oraz wydruk papierowej wersji Księgi Intencji Mszalnych. Wydruk zawiera wszelkie niezbędne informacje, jakie powinny znajdować się w tradycyjnej / papierowej Księdze Intencji Mszalnych. Poprzez umożliwienie generowania wydruków nasz system znacznie usprawnia prowadzenie księgi intencji jedocześnie zachowując tradycyjną i wymaganą wersję papierową.
Powiadomienia e-mail do parafian i administratorów
Administrator systemu może zdecydować kiedy i jakie powiadomienia będą generowane przez system Elektronicznej Księgi Intencji Mszalnych. System umożliwia automatyczne wysłanie powiadomienia e-mail o złożeniu rezerwacji intencji mszalnej zarówno do osoby składającej rezerwację, jak i do administratora systemu na wskazany w panelu adres e-mail.
Eksportowanie danych do arkusza kalkulacyjnego
Parafia posiadająca aktywne konto w naszej aplikacji może w dowolnym dla siebie momencie wykonać eksport danych zawierający wszelkie informacje o złożonych intencjach za pośrednictwem naszego systemu. Wygenerowany plik z danymi można przechowywać na własnym komputerze oraz dowolnie edytować w arkuszu kalkulacyjnym.
Automatyczne kopie bezpieczeństwa
Dla zapewnienia bezpieczeństwa zgromadzonych w naszym systemie danych dotyczących złożonych rezerwacji intencji mszalnych wykonywane są automatycznie cykliczne kopie bezpieczeństwa. Zapewnia do bezpieczeństwo przetwarzanych danych oraz zapobiega ich utracie w wyniku ewentualnej awarii systemu.
Wsparcie techniczne
Parafiom korzystającym z naszej aplikacji Elektronicznej Księgi Intencji Mszalnych zapewniamy pełne wsparcie techniczne w obsłudze systemu, konfiguracji, ustawień oraz w razie potrzeby dokonanie niezbędnych korekt administracyjnych danych nieprawidłowo wprowadzonych przez administratora systemu. Jesteśmy dostępni telefonicznie i pod adresem e-mail.
Msze św. koncelebrowane i zbiorowe
Nasza aplikacja umożliwia konfigurację Mszy św. koncelebrowanych i zbiorowych. Administrator systemu ma możliwość konfiguracji w jakich terminach oraz o jakiej godzinie odbywać się będą Msze św. koncelebrowane lub zbiorowe. Opcja ta pozwala na przyjęcie wskazanej ilości intencji mszalnych dla Mszy św. koncelebrowanej lub zbiorowej. Dodatkowo administrator może w dowolnym terminie indywidualnie utworzyć Mszę św. koncelebrowaną (dodatkowa intencja na daną godzinę), która nie została wcześniej skonfigurowana.
Generowanie i wydruk raportów finansowych
Jedną z funkcjonalności pakietu rozszerzonego naszego systemu jest możliwość generowania oraz sporządzania wydruków finansowych pozwalających na analizę wartości otrzymanych ofiar za złożone intencje mszalne z wyszczególnieniem sposobu złożenia ofiary oraz w rozbiciu na poszczególnych celebransów.
Zarządzanie uroczystościami, świętami, wspomnieniami i wydarzeniami wyświetlanymi w kalendarzach
Moduł zarządzania uroczystościami, świętami, wspomnieniami i wydarzeniami w kalendarzu naszej aplikacji pozwala administratorowi systemu na dowolne konfigurowanie dat i terminów wydarzeń. Pozwala także na dodawanie opisów wydarzeń mających miejsce w Parafii / Zakonie - np. oznaczenie Odpustu Parafialnego, wspomnień danego zgromadzenia.
Zautomatyzowany proces wprowadzania Mszy św. gregoriańskich
Administrator systemu Elektronicznej Księgi Intencji Mszalnych może w sposób zautomatyzowany dodać Mszę św. gregoriańską. System automatycznie dokona 30 rezerwacji intencji mszalnych w kolejno następujących po sobie dniach (z wyborem godziny odprawienia) bez konieczności ręcznego dodawania pojedynczych intencji.
Historia zmian intencji i jej parametrów
Istotną funkcjonalnością systemu rezerwacji intencji mszalnych jest zapisywanie historii dokonywanych zmian intencji oraz jej parametrów. Pozwala to na weryfikację, jakie modyfikacje zostały dokonane w intencji mszalnej, kiedy oraz przez jakiego użytkownika.
Formularz rezerwacji wzbogacony o wybór typu intencji
W ofercie dla zakonów i zgromadzeń formularz składania rezerwacji intencji mszalnych wzbogacony jest o możliwość wyboru typu intencji. Dostępne typy intencji pozwalają na złożenie intencji Triduum, Nowenny, a także intencji 30-dniowych, tj. Msza św. gregoriańska, Do Dworu Niebieskiego.
Rozszerzone wydruki: księga intencji i lista intencji według typu
Pakiet kompleksowy naszej aplikacji umożliwia sporządzanie rozszerzonych wydruków Księgi Intencji Mszalnych oraz generowanie wydruków listy intencji według poszczególnych typów intencji mszalnych.
Dedykowany harmonogram i limity dla intencji 30-dniowych
System Elektronicznej Księgi Intencji umożliwia konfigurację harmonogramu i limitów dla intencji 30-dniowych. Dzięki dedykowanej funkcjonalności administrator systemu może zdecydować o terminach intencji oraz o maksymalnej ilości rezerwacji, jakie mogą zostać przyjęte.
Triduum i Nowenna
Wśród dostępnych typów intencji są Triduum i Nowenna. Triduum jest intencją mszalną powtarzającą się w 3 następujących po sobie dniach, natomiast Nowenna jest intencją odprawianą przez 9 następujących po sobie dniach. Nasz system przyjmując rezerwację intencji tego typu automatycznie sprawdza dostępność odpowiedniej ilości następujących po sobie dni oraz automatycznie dodaje właściwą ilość intencji mszalnych.
Intencje 30-dniowe: Gregoriańskie, Do Dworu Niebieskiego, 30 intencji pojedynczych
Innymi typami intencji dostępnymi w aplikacji Elektronicznej Księgi Intencji są intencje 30-dniowe. Są to intencje Mszy św. gregoriańskich, Do Dworu Niebieskiego oraz 30 pojedynczych intencji. Dla tych intencji aplikacja przyjmuje automatycznie rezerwację intencji obowiązującą przez 30 następujących po sobie dni.
Intencje zbiorowe: majowe i listopadowe
Elektroniczna Księgi Intencji wśród wielu funkcjonalności posiada także moduł intencji zbiorowych majowych i listopadowych. Intencje te odprawiane są jako intencje zbiorowe każdego dnia danego miesiąca, dla którego zostały złożone.
Intencje wieczyste
Intencje wieczyste są szczególnym typem intencji jakie mogą zostać złożone w systemie Elektronicznej Księgi Intencji Mszalnych. Intencje wieczyste są odpowiednio oznaczone w naszej aplikacji, a także możliwe jest generowanie stosownych wydruków do księgi intencji wieczystych. Dzięki naszej aplikacji przyjęcie intencji wieczystych jest zautomatyzowane i znacznie ułatwia pracę Biura Intencji.
Związek mszalny (365 dni)
Szczególnym rodzajem intencji mszalnych odprawianych przez większą ilość dni są intencje Związku Mszalnego (odprawiane przez 365 kolejno następujących po sobie dni). Nasza aplikacja pozwala w sposób zautomatyzowany przyjąć tego typu intencję mszalną oraz odpowiednio ją oznaczyć w kalendarzu intencji.